Genel kurul toplantı tutanağı (noter onaylı)
- Hazirun cetveli
- Gündem
- Bakanlık temsilci atama yazısı aslı
- Genel kurula üyelerin davet edildiği elden tebliğ tutanağı, posta ile yapılan tebliğ, gazete ilanı
- Genel kurulda yönetim kurulu seçimi var ise
- Yönetim Kurulu Karar Defteri
- Temsile yetkili kılınan kişilerin kanunun 40.maddesi uyarınca düzenlenmiş imza örnekleri