Genel Kurul

• Gündem
• Bakanlık komiseri raporu (aslı) (Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda)
• Bakanlık komiseri görevlendirme yazısı (aslı) (Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda)
• Genel kurulda yönetim kurulu seçimi varsa yönetim kurulu kararı (noter onaylı)
• Tüzel kişinin yönetim kuruluna seçilmesi halinde, tüzel kişi ile birlikte ve tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin adı-soyadı, adresi, uyruğu ve T.C. Kimlik numarasını içerecek şekilde alınmış tüzel kişi yönetim kurulu üyesinin yetkili organ kararı (noter onaylı)
• Temsil e yetkili kılınan kişilerin kanunun 40. maddesi uyarınca düzenlemiş imza örnekleri
• Yönetim kurulu üyelerinin T.C. kimlik numaraları (yabancı uyrukluların vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası) belirtilmelidir.
• Pay sahipleri dışından seçilen yönetim kurulu üyelerinin görevi kabul ettiklerine ilişkin görev kabul beyanı. Bu belgede yerleşim yeri, uyruğu, T.C. vatandaşı ise kimlik numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası belirtilmeli, yabancı uyruklu ise ekinde onaylı pasaport sureti ve ikameti Türkiye'de olan yabancı uyruklu için onaylı ikamet tezkeresi eklenmelidir.

Aşağıdaki anonim şirket genel kurul toplantılarında "Bakanlık Temsilcisi"nin bulunması zorunludur:

1. Kuruluş ve esas sermaye değişikliği bakanlık iznine tâbi olan şirketlerin bütün genel kurul toplantılarında (Buna göre; bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tâbi şirketler ile serbest bölge kurucusu ve işleticisi anonim şirketlerin genel kurullarına,  "Bakanlık Temsilcisi"nin katılımı zorunlu olacaktır.)
2. Genel kurullarında elektronik ortamda katılım sistemini uygulayan şirketlerin genel kurul toplantılarında
3. Yurt dışında yapılacak bütün genel kurul toplantılarında
4. Yurt dışında yapılacak bütün imtiyazlı pay sahipleri özel kurul toplantılarında
5. Gündeminde, sermayenin artırılması veya azaltılması bulunan genel kurul toplantılarında
6. Gündeminde, kayıtlı sermaye sistemine geçilmesi veya kayıtlı sermaye sisteminden çıkılması, kayıtlı sermaye sistemi tavanının artırılmasına ilişkin konular bulunan genel kurul toplantılarında
7. Gündeminde, faaliyet konusunun değiştirilmesine ilişkin esas sözleşme değişikliği bulunan genel kurul toplantılarında
8. Gündeminde, birleşme, bölünme veya tür değişikliği konuları bulunan genel kurul toplantılarında